ESCENARIOS: ¿En qué punto te encuentras?
Y si no quieres administrar tú mismo el software, no pasa nada: nosotros lo hacemos por ti y gestionamos tu evento con las especificaciones que nos indiques.
Listado de mis eventos en mi Web
Al entrar a tu zona de usuario, se muestra la página “Mis Eventos”, donde podrás dar de alta eventos, gestionarlos o eliminarlos. Crear un evento es muy fácil: sólo tienes que definir los principales campos que lo caracterizarán.
Inscripciones Online
Podrás hacer que los interesados en participar en tu evento se inscriban online desde tu propia web. Tan sólo tendrás que definir el formulario de inscripción, las cuotas, el aforo y la fecha máxima de inscripción. Incluso puedes ofrecer el servicio de Pago online.
Confirmación de registro por E-mail
Envía a todos los inscritos a tu evento un e-mail con la confirmación de su inscripción. Incorpora en él los logos y colores del evento, y añade las imágenes y el texto que consideres más adecuados para darles una agradable bienvenida.
También puedes incluir el código de barras personal de cada inscrito para futuras funcionalidades opcionales a lo largo de tu evento.
Además…
- Genera y personaliza las acreditaciones. Imprímelas y entrégalas en mano a cada asistente.
- Crea el Programa de Evento, incluyendo Salas, Sesiones, Fechas, Horas, Ponentes y Ponencias.
- Envía e-mail de agradecimiento a cada participante al finalizar tu evento e invítalos al siguiente.
Impresión de acreditaciones en kioscos
Los kioscos de impresión de acreditaciones y certificados son la solución más cómoda y rápida para la gestión de los asistentes. Son el punto de bienvenida al evento y, al ser completamente personalizables, constituyen la oportunidad perfecta para reforzar tu marca y destacar patrocinadores. En los kioscos, los asistentes obtienen sus acreditaciones de forma automática con tan sólo mostrar su código de barras personal mediante la pantalla del móvil.
Chequeo de acceso a sala
Esta funcionalidad permite chequear el acceso de los asistentes al evento, así como los tiempos de entrada y salida leyendo el código de barras único de cada participante. Así, se evitan los listados en papel, las largas colas y los accesos indebidos. Es posible escanear códigos en pantallas de teléfonos móviles o impresos en acreditaciones.
Televotaciones
Fomenta la participación de los asistentes a tu evento introduciendo un elemento lúdico e interactivo: las votaciones o encuestas online en tiempo real, que podrás crear de forma sencilla e inmediata. Cuando el ponente lo decide, los participantes visualizan en su dispositivo móvil la pregunta y las posibles respuestas, de entre las que eligen una. Al finalizar la televotación, los resultados se proyectan en las pantallas de presentación del evento.
Además…
- Puedes crear la Web de Presentación de tu evento para que los participantes y el público en general estén informados antes, durante y después de éste.
- Los participantes pueden imprimirse al instante su Certificado de Asistencia a través de los kioscos de impresión.
- Mediante la App del Evento, todo el contenido del mismo estará disponible y al alcance de la mano: Programa, Fechas, Horarios, Galería fotográfica, Videos, Noticias, Interacción con las Redes Sociales, etc.
A estos servicios podrás añadir:
APP personalizada del evento
Proporciona información extra y única sobre el evento. Brinda información gratuita y en tiempo real a los asistentes y al público en general. Permite organizar el tiempo de los participantes y ayudarles a aprovecharlo al máximo, mediante la Agenda Personal en la que registrarán las ponencias y talleres a los que desean asistir.
Posibilita valorar a ponentes y ponencias, así como compartir a través de Twitter las presentaciones que sean de su interés. Además, es perfecta para saber qué está ocurriendo en cada momento: Últimas Noticias, Galería Fotográfica, Videos, etc.
Pantallas de poster
Crea una zona con pantallas electrónicas táctiles para exponer presentaciones de poster. La puedes convertir en un lugar especial en el que los autores se hagan fotografías y se sientan orgullosos de que todos lean sus trabajos. Aprovecha la difusión de los autores en sus propios perfiles para promocionar aún más tu evento en redes sociales.
Además, podrías crear una televotación para escoger y premiar los mejores posters presentados aumentando así el nivel de engagement de los asistentes a tu evento.
Preguntas al ponente
Evita que los asistentes a tu evento se sientan presionados a levantar la mano para comentar una duda o exponer una pregunta. Ahora podrán enviar, a través de sus dispositivos y en tiempo real, sus preguntas a los ponentes. Éstos las reciben al instante y les responden en directo cuando se abra el debate para ruegos y preguntas.
Además…
Para que tu Congreso sea aún mejor, puedes:
- Gestionar las comunicaciones presentadas.
- Comercializar stands y elementos de patrocinio.
Plataforma online para la gestión
de eventos
28013 Madrid - España
Tlf.: +34 91 159 1330
Móvil: +34 658 16 30 08
E-mail:
